辦公用品的管理是每個公司都不能忽視的重要組成部分，因?yàn)檗k公用品有很多類型和產(chǎn)品需要頻繁采購，這對公司的運(yùn)營成本具有重要意義。能夠管理好辦公用品也是一家公司實(shí)力的體現(xiàn)。當(dāng)然，對于許多小公司來說，前期對辦公用品的管理不到位導(dǎo)致了大量的鋪張浪費(fèi)。如果你是職員、秘書或倉庫管理人員，辦公用品有很多種，那么我們應(yīng)該如何管理辦公用品呢？

　　1.各部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的辦公用品總成本制定標(biāo)準(zhǔn)，在滿足工作需要并獲得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下，倉庫管理人員不得超出辦公用品的分配；

　　2.辦公用品費(fèi)用應(yīng)按月統(tǒng)計，按年結(jié)算，并以書面形式報批。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，報總部增加該項(xiàng)費(fèi)用；

　　3.各部門應(yīng)控制辦公用品的使用，在正常使用情況下，嚴(yán)重杜絕浪費(fèi)。例如，在使用膠水、墨水、圓珠筆筆芯、自來水筆筆芯、計算器等辦公用品時，可以采用以舊換新的制度；

　　4.辦公用品由人事和行政部門統(tǒng)計，并交由指定人員保管。然后根據(jù)公司批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)分配給員工；

　　5.購買辦公用品的人員應(yīng)將購買的辦公用品交給保管人，并辦理登記入庫手續(xù)。保管人可以根據(jù)采購價格確定物品的單價，然后將其計入收貨部門的費(fèi)用中。還需要在每個月底填寫“辦公用品使用匯總表”。

　　6.各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額，確定部門人員辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)；

　　7.如有員工辭職或交接工作時，要把收到的辦公用品應(yīng)全部歸還。如有遺漏，應(yīng)按價格進(jìn)行賠償，否則將不辦理相關(guān)手續(xù)；

　　8、打印機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材和維護(hù)費(fèi)用由總部另行評定。如果屬于多個公司，則應(yīng)按照集團(tuán)總部制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅粚儆诟鞑块T或個人保管使用的，計入公司定額費(fèi)用；

　　9.辦公耗材包括：復(fù)印紙、打印、針式打印機(jī)色帶、激光打印機(jī)墨粉、復(fù)印機(jī)碳粉等。這些耗材的采購由使用設(shè)備的部門（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如果由多個公司共享，則由指定管理公司的人事和行政部門負(fù)責(zé)采購。

　　10.批準(zhǔn)的辦公用品成本應(yīng)減少或增加，如各部門人員減少或增加時，人力資源和行政部門應(yīng)根據(jù)人員變動調(diào)整辦公用品成本。